ОбщежитиеONLINE

Вы наверняка помните, как ваши родители, бабушки и дедушки, тёти и дяди, а также просто знакомые повторяли: "Студенческие годы - самое веселое время!"... А студенческие годы в общежитии - это просто НЕЗАБЫВАЕМО...потому что:
Общежитие это ...
1. Когда много народу и мало места
2. Когда среди ночи просыпаешься от шума - сосед выспался днем и решил устроить стирку именно сейчас
3. Когда учишься засыпать под дикие крики в коридоре
4. Когда исчезают ложки, вилки, стаканы и штопор
5. Когда неизвестно откуда появляются незнакомые ложки, вилки, стаканы и штопор
6. Когда тебе инкогнито оказывается добровольная помощь в поедании всякой вкуснятины
7. Когда твоя кастрюля всегда занята чужим рисом

Но еще общежитие это ...
1. Когда не бывает пусто и одиноко
2. Когда ты ставишь на плиту блинчики, а вспоминаешь о них только через час. И придя на кухню видишь, что
кто-то их бережно перевернул, поджарил, снял с огня и накрыл крышкой, что бы не остыли.
3. Когда во время твоей болезни тебе несут лимоны, малиновое варенье и мед
4. Когда идешь по коридору на кухню и неожиданно попадаешь на чей-то День Рождения
5. Когда ты жалуешься, что тебе нечего надеть и через 5 минут совместными усилиями тебе формируют супер-гардероб
6. Когда во время футбольного матча или бокса, ты оказываешься в комнате, где нет ни одного знакомого, но есть телевизор
7. Когда дома, в уютной квартире, поедая мамины пироги, ты ловишь себя на мысли, что все-таки немного скучаешь по своему шумному и безумному общежитию)

Наша цель сделать проживание студентов в общежитии не только весёлым и запоминающимся, но и удобным и современным!

 

Описание проекта

Создание сайта общежитий Финансового университета, с общей базой проживающих с ограниченным доступом (подраздел официального сайта университета  ufrf.ru)  для реализации электронного заселения первокурсников и перевода работы администрации с бумажной формы на электронную.

Проблемы, которые решает проект

1. Вследствие неорганизованности процесса заселения студентов в общежития университета, первокурсники сталкиваются с проблемой огромных очередей, на каждого человека тратится большое количество времени (от 5 часов до нескольких суток) для заполнения всех документов вручную.
2. Несовершенство системы оплаты проживания и коммунальных услуг.

3. Неэффективность ведения учетной документации администраторами общежитий ввиду использования только бумажных носителей.

Цель  и задачи проекта

Цель: улучшение качества жизни людей, проживающих в общежитиях посредством максимальной оптимизации и автоматизации процесса работы.

Задачи:

-создание и запуск сайта общежитий Финансового университета (дочерний сайт fa.ru)

-популяризация нового электронного метода заселения среди абитуриентов

-регистрация студентов, уже проживающих в общежитиях, на созданном сайте

-обучение администрации общежитий

-введение электронной оплаты проживания и коммунальных услуг

-информирование студентов и сотрудников университета посредством сайта общежитий

-дальнейшее обслуживание и поддержка сайта

Целевая аудитория проекта

 Лица, зачисленные в университет, претендующие на место в общежитии. Студенты и сотрудники Финансового университета, проживающие в общежитиях вуза. Администрация общежитий Финансового университета.

 

 Критерии оценки успешности/эффективности проекта

Перевод всей работы общежитий ВУЗа на электронный вариант

-Доля студентов, довольных процессом заселения, после реализации проекта – 80%

-Время, затраченное на 1 студента для заселения в общежитие в августе 2013 года -10 минут

-Положительные мнения и отзывы абитуриентов,  студентов и их родителей

-Количество заявок на вызов сантехника или электрика, направленных через сайт – 80% всех заявок

-Количество студентов, воспользовавшихся услугой электронных платежей, через банкомат или через сайт общежития– 100%

Сроки реализации проекта (дата начала – дата окончания)

 Февраль 2013 – Декабрь 2013

Стоимость проекта

33 950

 

Мы планируем после реализации своего проекта, предложить администрациям других вузов Москвы (для начала только Москвы) по нашему примеру внедрить подобную систему в своих общежитиях!